Salah satu sebab transaksi jual beli rumah mengambil masa yang lama ialah pihak tuan rumah tidak menyediakan dokumen yang secukupnya.

Ada banyak dokumen yang perlu disediakan oleh tuan rumah. Sekiranya dokumen tersebut hilang, tuan boleh dapatkan daripada pihak-pihak tertentu.

Sekiranya dokumen hilang atau rosak, boleh dapatkan salinan di pihak berkaitan

Yang pasti apabila semua dokumen dapat disediakan sebaik, transaksi penjualan rumah akan lebih lancar.

Di bawah ini adalah senarai dokumen yang perlu disediakan dan saya susun mengikut keutamaan :

1. Surat Hakmilik / Geran Rumah

Ada orang panggil surat hakmilik rumah, ada orang panggil dokumen hakmilik rumah dan ada orang panggil geran rumah.

Walaupun apa namanya, dokumen ni adalah bukti pemilikkan bagi rumah anda. Saya selalu panggil dokumen hakmilik atau geran dan dalam english dipanggil Title.

Dokumen hakmilik ada banyak jenis seperti Hakmilik Sementara, Pajakan Mukim, Geran Mukim, Pajakan Negeri, Geran dan Geran Strata.

Kenapa perlukan Dokumen Hakmilik atau geran?

Di dalam dokumen hakmilik ada maklumat penting seperti nama pemilik, keluasan tanah, jenis pegangan samada freehold atau leasehold, rekod gadaian, sekatan dan sebagainya.

Rumah yang masih ada pembiayaan bank, dokumen hakmilik yang asal disimpan oleh bank. Oleh itu tuan rumah akan diberikan salinan dokumen hakmilik.

Sekiranya dokumen hakmilik asal hilang, tuan rumah boleh memohon dokumen yang baru di pejabat tanah.

Dokumen hakmilik ni diperlukan oleh bank untuk permohonan loan bagi pihak pembeli.

2. Perjanjian Jual Beli (SPA)

Antara nama yang dipanggil seperti surat perjanjian jual beli, sales purchase agreement (SPA) dan ada juga panggil S&P.

Dokumen adalah surat perjanjian antara penjual dan pembeli tak kisah samada individu atau pemaju.

Di dalam surat perjanjian ini ada maklumat penting seperti maklumat hartanah, info pembeli & penjual, terma & syarat jual beli rumah dan tandatangan pembeli & penjual.

Dokumen ini diperlukan bagi permohonan loan bank pihak pembeli.

Sekiranya dokumen ini hilang, boleh dapatkan salinan daripada pemaju atau peguam yang uruskan jual beli sebelum ini.

3. Cukai Tanah dan Cukai Pintu

Cukai tanah dan cukai pintu juga diperlukan semasa transaksi jual beli rumah.

Salah satu dokumen ini diperlukan untuk melihat samada ada cukai tertunggak atau penalti yang dikenakan. Selain itu juga pihak bank atau peguam hartanah akan melihat alamat di cukai pintu bagi pengesahan alamat sebenar rumah tersebut.

Sekiranya tiada cukai tanah boleh dapatkan di pejabat tanah berdekatan dan sekiranya tiada cukai pintu boleh dapatkan di pihak berkuasa tempatan (PBT).

4. Perjanjian Pinjaman Rumah

Jika rumah masih di mempunyai loan bank, sediakan salinan perjanjian pinjaman rumah atau loan agreement. Dokumen ni perlu diserahkan kepada peguam bersama dengan Surat Tawaran Pinjaman atau letter offer bank.

6. Lain-lain

Lain-lain dokumen yang perlu ada seperti brosur rumah, sijil menduduki rumah (CF atau CCC), resit renovation rumah, surat kelulusan PBT untuk renovation rumah dah sebagainya.

Kesimpulan

Selain menjaga rumah supaya dalam keadaan yang baik, tuan rumah juga perlu menyimpan dokumen-dokumen penting yang berkaitan rumah dengan baik.

Dokumen-dokumen ni amat penting bukan sahaja digunakan semasa penjualan rumah, malah akan digunakan dalam pembahagian harta pusaka, wasiat dan sebagainya.

Sekiranya dokumen penting ini hilang atau rosak disebabkan kebakaran, banjir dan sebagainya, boleh dapatkan salinan daripada pihak berkenaan seperti pejabat tanah, pemaju, pihak berkuasa tempatan (PBT), peguam dan sebagainya.

Apabila semua dokumen ada dalam keadaan baik, pastinya proses penjual rumah anda nanti lebih lancar.